アルテマブルー
「アルテマブルー」製品紹介ページ
名刺管理サービス「アルテマブルー」の製品紹介
名刺管理サービスのアルテマブルーは、個人利用する名刺管理ソフトでは活かせなかった名刺資産を、全社や組織で共有・管理するSaaS型名刺管理システムです。
名刺を管理するだけでなく、名刺から顧客情報や人脈を可視化するポータルとして、また、情報資産を活用する社内情報共有ツールとして、更に、名刺情報からCRM(顧客管理)・SFA(営業管理)とのスムーズな連携を実現するデータベースとして幅広くご活用いただけます。
ホームページにて、5分で「アルテマ」がわかる紹介ムービーを配信中!
アルテマブルーの主な特徴
名刺管理アプリケーションにブラウザからアクセス
ブラウザ上での簡単な操作で名刺データを検索し、名刺情報を閲覧できます。
ワンクリックで電話やメールができ、取引先の近隣の地図表示や経路情報(乗換案内)ともシームレスに連携。名刺情報をもとにした便利な機能をご利用いただけます。
携帯電話からも名刺データにアクセス可能
外出先でも便利に活用できるので、分厚い名刺入れを持ち歩く必要がなくなります。
名刺情報を基に取引先のオフィスの地図をワンクリックで表示。さらに、今いる場所から取引先のオフィスまでの乗換案内や徒歩のルートを携帯電話でチェックできます。
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地図情報ならびに乗換案内は「NAVITIME」と連携。(オプション)
※「NAVITIME(ナビタイム)」は「株式会社ナビタイムジャパン」が提供する経路検索及び地図配信ASPサービスです。別途、当社のオプションサービスをご契約いただくことでご利用いただけます。
スキャナに名刺を通すだけ
翌日には名刺情報をデジタル化/パソコンや携帯電話で名刺を検索・閲覧可能になります
デスクの上に置いてもじゃまにならないコンパクトサイズのアルテマブルー専用スキャナをご提供。1分間に50枚という高速スキャンでまったくストレスなく日々の名刺を登録できます。(名刺両面カラー)
また、多忙な経営者の方や営業担当の方は、秘書やアシスタントに依頼して本人に代わってスキャンすることもできます。
情報漏えい対策
PCと携帯電話から簡単に名刺情報にアクセスできますが、一般の名刺管理ソフトや電話帳とは異なり端末に情報は残りません。
ログインロック機能により、PC・携帯電話の紛失によるリスクにも対応します。
万全なセキュリティーで個人情報を保護
名刺の個人情報の保護に万全の配慮
名刺イメージは項目ごとにばらばらに分割してエントリ、データを暗号化するなど最新のテクノロジーで高いセキュリティを実現。
システムは国内最大級のIDCで24時間365日の運用監視・管理を行っています。
権限設定と共有機能
組織・ユーザー管理が簡単
組織や、組織ごとのユーザーの登録、権限設定をファイルや別の人事管理システムから簡単に登録可能。
組織変更や社員の異動も簡単に更新。組織変更や人事異動に強い仕組みとツールを提供しています。
人事異動時には、移動先の組織の権限ルールが自動的に適用されますので、いちいち個々人の設定まで変更する手間がかかりません。
ひとりから、ある部署から、気軽に開始して徐々に全社に展開
最低利用ユーザー数の制限はありません。
まずはおひとり様から、あるいは試験的にある部署から数名で利用開始して、社内への浸透のペースに合わせて、自由にユーザー数を増やしていただけます。
細かい公開設定/閲覧権限の設定が可能
名刺ごとに、公開や非公開、といった指定が可能。
経営者・マネジメント向けには、「秘書だけに公開」というように細かく設定できます。
誰がどのユーザーの名刺を閲覧できるか、といった、閲覧権限の設定も、組織ごと、組織間、またユーザー個人単位でも細かく設定できます。
便利で多彩なサービスと連携が可能
情報サービス連携
名刺の情報をもとにさまざまな情報サービスと連携することで、名刺情報が一元管理された豊富な取引先データベースに成長します。